綠 云

實現(xiàn)酒店從傳統(tǒng)到智慧的跨越

酒店行業(yè)是一個傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)，長期以來依靠人力和經(jīng)驗來提供客戶滿意的服務(wù)。然而，在互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、5G等新技術(shù)的推動下，酒店行業(yè)也面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢和挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是酒店應(yīng)對市場競爭和客戶需求的有效手段，也是酒店提升自身效率和價值的重要途徑。

杭州綠云軟件股份有限公司（以下簡稱：綠云）創(chuàng)建于2010年，是中國云PMS技術(shù)的開創(chuàng)者。在以綠云PMS、Oracle Hospitality、數(shù)據(jù)平臺、電商平臺為四大核心業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，綠云已成功轉(zhuǎn)型成為大住宿業(yè)數(shù)字生態(tài)服務(wù)商，并已形成酒店數(shù)字化（前臺數(shù)字化+客房數(shù)字化）、餐飲數(shù)字化、營銷數(shù)字化、集團管理數(shù)字化、財務(wù)數(shù)字化、經(jīng)營數(shù)字化、文旅服務(wù)數(shù)字化等全場景數(shù)字化解決方案。在PMS云鏈時代，綠云與上下游合作伙伴一起互聯(lián)互通，賦能行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

綠云的創(chuàng)始團隊有超過30年的酒店信息化經(jīng)驗和先進技術(shù)背景，專注于酒店、大住宿、大文旅行業(yè)數(shù)字化的研發(fā)、運維和營銷服務(wù)。截至目前，綠云已服務(wù)中國酒店集團50強中一半以上的客戶，簽約酒店數(shù)近30,000家。

綠云不僅利用新技術(shù)和新模式，對酒店的產(chǎn)品、服務(wù)、運營、管理和戰(zhàn)略進行全面的創(chuàng)新和優(yōu)化，實現(xiàn)酒店在用戶體驗、效率提升、價值創(chuàng)造等方面的指數(shù)級增長；同時也在不斷加強自身企業(yè)的智慧化改造和升級，與有成報銷攜手，通過引入『免報銷』智能費控報銷解決方案，一站式打通企業(yè)預(yù)算-商旅-費控-報銷-對公業(yè)務(wù)-支付-入賬-存檔等財稅全流程，打破現(xiàn)有財務(wù)困局，達到“合規(guī)管控、提升效率、降低成本”的核心目標(biāo)。

困局1：員工報銷流程繁瑣，基礎(chǔ)操作“耗時長”

綠云現(xiàn)有的報銷流程繁瑣，員工報銷手工填單，后續(xù)發(fā)票查重驗真工作量巨大，同時單據(jù)稽核、支付、記賬等手工作業(yè)陡增，尤其員工出差補貼手工計算且易出錯。這導(dǎo)致財務(wù)人員時常陷入重復(fù)性事務(wù)工作，無法產(chǎn)生高附價值；而員工則因報銷費時費力，體驗感較差。

困局2：業(yè)務(wù)費控需求繁多，預(yù)算執(zhí)行“慢半拍”

綠云基于不同的業(yè)務(wù)，對費用的管控標(biāo)準(zhǔn)和需求也不同，缺少靈活的動態(tài)預(yù)算管理，導(dǎo)致企業(yè)事前預(yù)算預(yù)測不精準(zhǔn)，事中預(yù)算執(zhí)行不落地，事后報銷不可控。

困局3：批量支付工作繁重，傳統(tǒng)網(wǎng)銀“效率低”

早前，綠云財務(wù)在對資金進行操作，企業(yè)每次都需要登陸銀行的網(wǎng)銀系統(tǒng)，進行手工數(shù)據(jù)的錄入或?qū)雽?dǎo)出，操作繁瑣，尤其在進行批量轉(zhuǎn)賬時，耗時耗力，并且賬戶資金變化難實時同步，不便于企業(yè)財務(wù)監(jiān)控和決策。

有成報銷X綠云

破局難題，實現(xiàn)精細化報銷費控管理

智能化移動報銷，破局報銷流程“耗時長”

有成報銷可將線下的、手工的各類財務(wù)活動由系統(tǒng)自動完成，減少差錯率、降低風(fēng)險，提升人效。

1、OCR智能識票，讓報銷提速

有成報銷“PC端+移動端”并行的報銷形式，員工可隨時隨地發(fā)起報銷申請，審批流轉(zhuǎn)路徑清晰顯示可視，付款進度實時掌控。通過OCR智能識票功能，拍照或掃一掃等一鍵快速上傳方式代替原有手工填寫、貼票等報銷低效行為；已提交的發(fā)票自動進行查重驗真，價稅分離，財務(wù)人員無需再手工錄入和肉眼核驗票據(jù)，釋放財務(wù)壓力并可有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。:24

2、自定義差標(biāo)規(guī)則，超標(biāo)自動預(yù)警管控

有成報銷支持按職級、日期、城市等維度設(shè)置多維度的費用標(biāo)準(zhǔn)，滿足多元化差旅費用訴求，超標(biāo)自動提醒；通過在系統(tǒng)將差旅標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置固化后，事后員工報銷系統(tǒng)可以自動計算出差補貼，方便快捷。

3、對接用友U8，自動生成憑證

有成報銷以連接為核心，不僅與自研的有成CRM和有成財務(wù)深度融合，為企業(yè)帶來業(yè)財一體化的智能解決方案，其標(biāo)準(zhǔn)開放的API接口輕松對接綠云現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)用友U8，可將各類提報單據(jù)通過會計科目映射，一鍵推送，自動生成電子憑證，大幅減輕財務(wù)基礎(chǔ)的工作量。

多維動態(tài)預(yù)算管控，破局預(yù)算執(zhí)行“慢半拍”

有成報銷的動態(tài)預(yù)算管理，可以按照不同事業(yè)部管理需求，自定義設(shè)置不同核算規(guī)則，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動統(tǒng)計可用預(yù)算額，改變了綠云原有的按各個事業(yè)部/分公司商務(wù)人員線下人工表格核對管理模式，做到預(yù)算管控前置，防止費用管控失控；超預(yù)算提交、審批實時智能預(yù)警提示，讓預(yù)算管理制度不再形同虛設(shè)。

銀企直聯(lián)智慧助攻，破局在線支付“效率低”

綠云通過有成報銷快速實現(xiàn)銀企直聯(lián)云服務(wù)，報銷支付時無需切換系統(tǒng)，僅需一點接入企業(yè)銀行賬戶，實現(xiàn)付款、余額查詢等功能，尤其是針對批量支付應(yīng)用場景，基于銀企直聯(lián)云服務(wù)，企業(yè)將大幅提升財務(wù)資金管理效率。

綠云自從上線了有成報銷，開啟移動互聯(lián)時代全新的電子化報銷費控管理方式，解決移動報銷、因公消費、財務(wù)合規(guī)等難題，實現(xiàn)降本增效目標(biāo)。接下來，綠云還將乘數(shù)字化政策東風(fēng)，積極拓展財務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，不斷提升企業(yè)數(shù)智化管理水平和能力。

未來，有成報銷將持續(xù)為綠云賦能，讓財務(wù)壓力極致釋放，數(shù)據(jù)流程安全合規(guī)，讓企業(yè)實現(xiàn)“事前、事中、事后”全流程費用管控，進一步提升財務(wù)數(shù)字化建設(shè)水平，達到更顯著的降本增效目標(biāo)。